Finalizar presupuesto y bloqueo

Finalizar presupuesto y bloqueo

Cuando la obra está presupuestada, aprobada y ya no va a moverse más, llega el momento del cierre: la acción Finalizar de Presto. Es el candado definitivo del presupuesto.

Finalizar paso a paso

1. El presupuesto debe estar aprobado (solo se finaliza lo aprobado; si aún es borrador o está en estudio, primero apruébalo).

2. Abre el presupuesto → pestaña Archivo del ribbon → grupo Obras → botón Finalizar.

3. Se abre el diálogo de confirmación, que te avisa de lo irreversible:

   

4. Lee el aviso y pulsa Finalizar para confirmar (o Cancelar para salir sin tocar nada).

A partir de ese momento la pantalla muestra el indicador de bloqueo: un banner permanente con el candado:

🔒 Presupuesto finalizado: la edición de partidas, mediciones y descompuesto está bloqueada.

Qué queda bloqueado

Todo lo que edita el presupuesto queda congelado, igual que en Presto al cerrar la obra:

• Partidas y capítulos: no se crean, editan ni borran conceptos; el menú contextual desactiva las opciones destructivas.
• Mediciones: las líneas quedan como están.
• Descompuesto: recursos y precios congelados.
• Precios y ajustes: sin edición de precios de venta, GG, BI ni ajustes de presupuesto.
• Organización: fusionar, desglosar, sustituir, renumerar… fuera de servicio.
• Certificaciones: no se crean certificaciones nuevas sobre la obra.

El presupuesto queda solo para lectura y para informes: sigue exportable a PDF y Excel con sus números definitivos.

¿Y si me equivoco? Reabrir

Finalizar es irreversible para un usuario normal: no hay botón de «desfinalizar». Solo un administrador puede reabrir el presupuesto, y la apertura queda registrada en la auditoría del sistema (quién, cuándo y qué presupuesto reabrió, con severidad de aviso). Es la misma filosofía de Presto: el cierre es una decisión formal, no un estado cualquiera.

Alternativa sin finalizar

Si solo quieres proteger el presupuesto pero conservar la posibilidad de seguir trabajando, créale una versión nueva y trabaja en ella: la versión finalizada permanece intacta como referencia. Finalizar es para cierres de verdad.

Resumen de bloqueos por estado

Estado	Edición	Finalizar	Reabrir
Borrador / En estudio / Rechazado	✅	⛔ (requiere aprobado)	—
Aprobado	⛔	✅	—
Finalizado	⛔	—	Solo administrador (auditado)

Siguiente paso

Ajusta la precisión de tus números con las variables de cálculo y la configuración general.