Ajuste de presupuesto y organización de obras

Ajuste de presupuesto y organización de obras

Dos necesidades clásicas de la vida de una obra: «bájame el presupuesto a un millón y medio» y «reordena esta obra que ha crecido sin control». Presto las resuelve con dos herramientas que Serconsa replica.

Ajustar presupuesto

Abre el presupuesto → pestaña Contenido → grupo Calcular del ribbon → botón Ajustar presupuesto (también en Herramientas → Ajustar). Solo está activo si el presupuesto es editable (no aprobado ni finalizado).

1. Ajustar a: elige el objetivo:
   • Porcentaje: variación sobre el total actual. Ej.: -3 deja el presupuesto en el 97 % (típico descuento en oferta).
   • Importe objetivo: el total final que quieres lograr. Ej.: el cliente pide «millón y medio exacto».
2. Valor: el porcentaje (%) o el importe (€) según el modo. El diálogo te muestra en vivo el total actual y el objetivo resultante.
3. Ajustar por: qué escala:
   • Precios: multiplica los precios de venta de las partidas. Cambia el precio unitario; las cantidades quedan intactas. Es la vía normal para ofertar.
   • Cantidades: escala las cantidades presupuestadas (y las mediciones derivadas) dejando los precios. Úsalo solo si de verdad cambiaron los volúmenes de obra.
4. Ajustar y recalcular. Serconsa aplica el coeficiente a todo el presupuesto y recalcula la cadena completa: importes de recursos, precios unitarios, subtotales Ʃ, porcentajes % y total. El mensaje final te muestra el salto: Total antes → Total después.

Cómo funciona el motor

El ajuste calcula el coeficiente (valor / total_actual o (100+variación)/100), lo aplica sobre precios o cantidades, y recalcula todo en cadena con los redondeos de Presto (2 decimales). Por eso el resultado puede bailar unos céntimos respecto al objetivo exacto: es el precio de la coherencia aritmética.

Ajustes con cuidado

Un ajuste por importe objetivo exige que el presupuesto tenga total (una obra a cero no se puede ajustar) y el coeficiente debe ser mayor que cero. Revisa después las partidas porcentaje (%): su base cambia al escalar las partidas anteriores.

Organización de obras

El grupo Herramientas del ribbon contiene las operaciones de reorganización de Presto. Son operaciones masivas sobre el árbol:

Herramienta	Qué hace	Cuándo usarla
Reestructurar por partidas	Reorganiza el árbol agrupando las partidas de todos los capítulos en una estructura por partidas	Cambias el enfoque de la obra de capítulos a partidas
Reestructurar por mediciones	Reordena por las líneas de medición	Reorganizaciones basadas en mediciones
Fusionar	Une dos o más conceptos en uno (sumando sus mediciones y recursos)	Partidas duplicadas o capítulos que se quedaron vacíos
Desglosar (por mediciones / por cantidades)	Divide una partida en varias repartiendo sus mediciones o cantidades	Una partida demasiado grande con partes distintas
Sustituir	Reemplaza un concepto por otro en todo el presupuesto (hereda mediciones)	Cambio de un material o unidad de obra en toda la obra
Copiar cantidades	Copia las cantidades (mediciones) de un concepto a otro	Partidas gemelas con la misma medición
Fusionar partidas	Varias partidas en una sola con sus recursos sumados	Limpieza del descompuesto
Reestructurar APU	Reorganiza los análisis de precios unitarios	Normalización de descompuestos
Renumerar	Recalcula los códigos del árbol según la posición	Después de mover/eliminar conceptos, para recuperar numeración limpia

Flujo recomendado

1. Haz una copia de seguridad de tu punto de partida: crea una versión nueva del presupuesto.
2. Aplica la herramienta y revisa el resultado en el árbol.
3. Recalcular (grupo Calcular) para asegurar importes.
4. Si algo no cuadra, activa la versión anterior: el árbol original sigue intacto en ella.

Presupuesto bloqueado

Al igual que el resto de ediciones, en un presupuesto aprobado o finalizado estas operaciones quedan desactivadas.

Siguiente paso

Cierra el ciclo completo con el bloqueo definitivo: Finalizar presupuesto.